TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Acqua Minerale San Benedetto S.p.a. dichiara che la partecipazione alla presente manifestazione a premi presuppone il trattamento dei dati personali dei partecipanti ed è, dunque, applicabile di Regolamento EU 679/2016 (cosiddetto: “GDPR”).

In relazione ai dati personali che saranno forniti dai partecipanti si dichiara quanto segue.

a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI: il titolare del trattamento è Acqua Minerale San Benedetto S.p.A., con sede in Viale Kennedy 65 a Scorzè (VE), e-mail: privacysanben@sanbenedetto.it (nel seguito, anche: “il Titolare”).

b) DATA PROTECTION OFFICER: il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail dpo@sanbenedetto.it per informazioni sul trattamento dei dati.

c) FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali sono forniti direttamente dall’interessato all’atto della iscrizione e partecipazione durante la navigazione sul sito internet

d) CATEGORIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO: il trattamento riguarderà solo i dati necessari a partecipare alla manifestazione a premi e che saranno inseriti in occasione della registrazione e successiva partecipazione alla manifestazione a premi e consistono in: dati di identificazione personali (nome e cognome), dati di contatto (e-mail, cellulare e indirizzo postale), dati desunti dal documento di acquisto.

e) FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA:

finalità di registrazione e partecipazione alla manifestazione a premi con base giuridica l’adempimento di obblighi contrattuali in senso lato di cui è parte l’interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR). Nella fattispecie, per la gestione della manifestazione a premi denominata "CONCORSO SAN BENEDETTO MY SECRET EDIZIONE 2024” in tutte le sue fasi;
finalità di adempiere a obblighi di legge cui il titolare è soggetto, secondo la base giuridica di cui all’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR);
finalità di marketing diretto da parte del titolare, con base giuridica del trattamento il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR);
finalità di marketing diretto da parte di società terze, con base giuridica del trattamento il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR);
finalità di invio di newsletter ove scelto dall’interessato, con base giuridica il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR).

f) OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DATI: il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta l'impossibilità di registrarsi e partecipare alla manifestazione a premi.

g) DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali potranno essere trattati dalle persone autorizzate al trattamento strumentalmente all’organizzazione della manifestazione a premi (personale amministrativo, commerciale, marketing, addetti ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati) nonché a soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare, quali:

In Action S.r.l., con sede legale in Via Cubetta 41 – 37030 Colognola ai Colli (VR), per quanto riguarda l’esecuzione di tutti gli adempimenti amministrativi legati alla manifestazione a premi, la gestione dei dati dei partecipanti, le comunicazioni di vincita, la spedizione dei premi;
TIEMPO NORD S.r.l., con sede legale in Via Giovanni da Udine 34 – 20156 Milano, per quanto concerne l'archiviazione informatica delle informazioni personali degli utenti ed il trattamento dei dati personali degli utenti registrati al sito www.sanbenedettomysecret.it attraverso www.sanbenedetto.it;
PUBLICIS SAPIENT VIA via Bernina 34, Milano per quanto concerne l’archiviazione delle informazioni personali degli utenti all’interno del database informatico di Acqua Minerale San Benedetto ai fini dell’invio della newsletter (qualora l’utente accetti di diventare destinatario di newsletter).

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento secondo le modalità illustrate al punto k).

Inoltre, ai fini della manifestazione a premi e delle norme in materia di manifestazioni a premio, i dati saranno comunicati al funzionario camerale o notaio preposto all’estrazione dei vincitori e attività connesse al controllo della validità di partecipazione, oltre che a organi di controllo, laddove sia richiesto da legge o regolamento (es.: Ministero dello Sviluppo Economico).

Laddove prestato consenso, i dati saranno comunicati alle società terze richiamate al punto e. del paragrafo “FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA”.

h) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO: i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

i) PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR). Per la precisione:

per la gestione della manifestazione a premi, i dati saranno conservati sino alla chiusura della stessa; potranno essere conservati per un periodo ulteriore qualora emergano situazioni di contestazione durante lo svolgimento della manifestazione a premi o nella fase di assegnazione dei premi; saranno rispettati i periodi di conservazione stabiliti dalle norme che disciplinano le manifestazioni a premi;
per ottemperare a leggi, regolamenti (es.: norme fiscali), i dati saranno conservati per quanto tali disposti impongono;
per fini di invio di newsletter ove scelto dall’interessato i dati saranno conservati fintanto che si mantiene attiva l’iscrizione al servizio;
per fini di marketing diretto, ove prestato consenso, i dati saranno conservati fintanto che l’interessato non ha esercitato il diritto di opposizione nei modi più oltre spiegati (vedere punto k).

j) MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. I contatti promozionali di cui al punto c. del paragrafo FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA saranno effettuati tramite posta cartacea o e-mail. I contatti promozionali per via telefonica potranno essere condotti previo riscontro dei dati (numero di telefono) con il Registro Pubblico delle Opposizioni: se iscritti, non saranno utilizzati per tali finalità se non dopo avere acquisito espressamente e direttamente il consenso dell’interessato.

k) TRASFERIMENTI VERSO PAESI EXTRA UE: il Titolare del trattamento non intende trasferire i dati personali forniti verso Paesi terzi.

l) DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato può esercitare, in qualsiasi momento e senza oneri, inviando un’e-mail all’indirizzo privacysanben@sanbenedetto.it di seguenti diritti:

accedere ai propri dati personali;
ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
opporsi al trattamento;
ottenere la portabilità dei dati;
revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, inviando email a protocollo@pec.gpdp.it, usando il modello che si trova sul sito dell’Autorità www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw