informativa privacy

 

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

 

PREMESSA

Il presente documento ha lo scopo di descrivere i trattamenti effettuati sul sito www.sanbenedettomysecret.it in merito agli utenti registrati al concorso “San Benedetto My Secret 2025” organizzato da Società Acqua Minerale San Benedetto S.p.a. Il Titolare si impegna a tutelare il trattamento dei dati personali nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”). A tal fine è stata formulata la presente informativa per consentire agli interessati di comprendere la politica di Acqua Minerale San Benedetto S.p.a. riguardante la privacy e il modo in cui saranno trattate le informazioni personali durante l’utilizzo del Sito.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Acqua Minerale San Benedetto S.p.a. è Titolare del trattamento dei dati riferiti al concorso “San Benedetto My Secret 2025” con sede legale in Viale Kennedy 65 a Scorzè (VE), p. iva 01527840274, contattabile all’indirizzo e-mail privacysanben@sanbenedetto.it – (di seguito denominato “Titolare” o “Promotore”). Suzuki Italia S.p.A., in qualità di Titolare autonomo del trattamento, riceverà i dati raccolti esclusivamente per la gestione del premio finale del concorso e per le eventuali finalità di marketing diretto, solo previo consenso specifico dell’utente. Suzuki fornirà agli interessati una propria informativa privacy.

 

2. SOGGETTI INTERESSATI

La presente informativa è rivolta ai consumatori finali privati (persone fisiche), residenti o domiciliati sul territorio italiano e nella Repubblica di San Marino, che, nel periodo di svolgimento del concorso, acquisteranno uno o più Prodotti in Promozione (di seguito definiti “Partecipante/i”) presso tutti i punti vendita fisici, e store online, che li commercializzano. Nel caso di acquisti online saranno accettati esclusivamente quelli in cui sia la vendita che la spedizione siano effettuate da un rivenditore con sede legale in Italia o nella Repubblica di San Marino, che emetta ricevuta fiscale/scontrino soggetto alla tassazione italiana. Sono esclusi dalla partecipazione i minorenni, le persone giuridiche che acquistano i prodotti con partita IVA, i dipendenti/collaboratori del Titolare e dei Responsabili del trattamento dei dati, tutti i soggetti coinvolti nell’organizzazione e gestione del concorso a premi, i rivenditori, i grossisti e i dettaglianti (per approfondire si consiglia di leggere il “Regolamento concorso a premi”).

 

3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

 Il Titolare potrà trattate le seguenti categorie di dati: - Dati che consentono l’identificazione in modo autonomo o unitamente ad altre informazioni già raccolte (a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, indirizzo di residenza, numero di telefono, email, dati desunti dal documenti di acquisto); - Dati di navigazione che permettono il funzionamento del Sito, la trasmissione di questi dati è automatica. Il Titolare non raccoglie tali dati per associarli a utenti specifici, ma è comunque possibile, per via della loro natura e mediante il trattamento e l’associazione con altri dati detenuti, che tali informazioni possano consentire l’identificazione dell’utente e andranno pertanto considerati dati personali. Tali dati comprendono vari parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, tra cui l’indirizzo IP, l’ubicazione, i nomi di dominio del computer, l’ora delle richieste presentate.

 

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI I dati verranno trattati per le seguenti finalità:

1. Registrazione ai servizi digitali del Titolare per partecipare ad eventuali concorsi, contatto con i vincitori e gestione degli adempimenti relativi;

2. Adempimento degli obblighi normativi, inclusi quelli contabili, amministrativi e fiscali;

3. Assistenza tecnica al servizio, tra cui prestare assistenza all’utente che perde o dimentica i dati di login/password;

4. Gestione di eventuali reclami, contenziosi o contestazioni;

5. Marketing diretto da parte di San Benedetto, previo consenso specifico, per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali.

6. Marketing diretto da parte di Suzuki Italia S.p.A., esclusivamente se l’utente ha fornito uno specifico consenso

 

Il conferimento dei dati di cui ai punti 1., 2., 3., e 4. è necessario per il conseguimento delle finalità sopra riportate e il mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di attivare e beneficiare del servizio richiesto. Il Titolare, nel rispetto delle previsioni normative, garantisce la possibilità di revocare il consenso, anche in modo parziale, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, con le modalità indicate di seguito.

Cessione dei dati personali a terzi (Suzuki Italia S.p.A.) Per la gestione del concorso e l’erogazione del premio finale, i dati personali dei partecipanti saranno comunicati a Suzuki Italia S.p.A., che agirà come Titolare autonomo del trattamento per finalità strettamente connesse alla gestione e alla consegna del premio. Questa comunicazione è necessaria per l’esecuzione del contratto e pertanto non richiede il consenso dell’interessato, in conformità all’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Suzuki Italia S.p.A. tratterà i dati ricevuti in conformità alla propria informativa sulla privacy, che sarà fornita agli interessati al momento del trattamento. I dati personali non saranno utilizzati da Suzuki per finalità ulteriori, salvo specifico consenso dell’interessato.

 

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento dei dati per le finalità sopra esposte sono le seguenti:

- Erogazione dei servizi: il trattamento per queste finalità (partecipare al concorso e gestire l’erogazione del premio) è necessario per l’esecuzione di un contratto sottoscritto con l’utente. In questo caso l’utente non è obbligato a fornire i propri dati, tuttavia, in caso contrario, il Titolare non potrà procedere all’erogazione del servizio richiesto.

- Adempimento degli obblighi normativi: il trattamento dei dati è necessario per permettere al Titolare di adempiere agli obblighi normativi inclusi quelli contabili, amministrativi e fiscali.

- Legittimo interesse del Titolare: i dati possono essere trattati al fine di tutelare i legittimi interessi del Titolare in caso di reclami, contenziosi o contestazioni a meno che questo trattamento pregiudichi i diritti e le libertà dell’interessato.

- Consenso dell’interessato: i dati possono essere trattati dal Titolare al fine di svolgere attività di marketing diretto e per questa tipologia di trattamento il GDPR richiede il consenso esplicito, chiaro ed informato dell’interessato (per le attività di marketing diretto di San Benedetto e di Suzuki Italia S.p.A.).

 

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati dell’utente potranno essere trasferiti, ai fini della prestazione dei servizi, a destinatari autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR o a soggetti terzi espressamente designati quali Responsabili del trattamento ex art 28 GDPR. I dati potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i quali opereranno in qualità di Titolari autonomi. I dati potranno essere comunicati a Suzuki Italia S.p.A., che agirà come Titolare autonomo del trattamento, limitatamente alla gestione del premio finale del concorso. Suzuki Italia S.p.A. potrà trattare i dati per finalità di marketing diretto solo in caso di consenso espresso dell’utente.

 

7. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare conserverà i dati dell’utente per il periodo strettamente necessario in base alle ragioni per le quali sono raccolti:

- I dati raccolti per l'erogazione dei servizi saranno conservati per il periodo ritenuto strettamente necessario al raggiungimento della finalità e, comunque, per un tempo non superiore a 24 mesi dall’ultima interazione dell’utente, inclusa la gestione della cessione dei dati a soggetti terzi.

- I dati ceduti a Suzuki Italia S.p.A. saranno trattati da Suzuki esclusivamente per il tempo necessario alla gestione del premio e, successivamente, cancellati o anonimizzati, salvo che sussistano obblighi di legge che richiedano una conservazione più lunga.

- I dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto con l’utente.

- Le informazioni saranno tuttavia conservate più a lungo qualora fossero necessarie per gestire reclami legati al servizio o per proteggere gli interessi del Titolare connesse all’erogazione del servizio. Questo periodo di tempo non potrà essere superiore a 10 anni dalla contestazione e/o dal passaggio in giudicato.

- I dati verranno conservati per il periodo necessario per adempiere agli obblighi normati cui è soggetto il Titolare.

 

8. TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA

I dati sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea il trasferimento avverrà nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente. In ogni caso, è possibile chiedere al Titolare del trattamento se i dati siano trattati al di fuori dell’Unione Europea al fine di avere maggiori dettagli in merito alle specifiche garanzie adottate.

 

9. SICUREZZA DEI DATI

Tutti i dati raccolti e trattati mediante il Sito saranno conservati in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzato o utilizzo incompatibile con le finalità iniziali di raccolta. Il Titolare ha previsto specifiche misure di sicurezza tecniche ed organizzative volte a garantire il rispetto delle previsioni normative e la tutela dei dati.

 

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, il diritto di:

a) chiedere l’accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR);

b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 del GDPR);

c) ottenere la cancellazione dei dati nei casi e nei limiti di cui all’art. 17 del GDPR;

d) ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR);

e) revocare il consenso per i trattamenti fondati sullo stesso (art. 13 comma 2 lettera c) del GDPR);

f) ottenere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);

g) opposizione al trattamento dei dati (art. 21 GDPR);

 h) proporre reclamo all’Autorità di Controllo secondo le modalità reperibili al sito www.garanteprivacy.it.

 

In ogni momento l’interessato potrà contattare il DPO per ogni tematica riguardante la protezione dei dati personali, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacysanben@sanbenedetto.it. Per il trattamento da parte di Suzuki, sarà necessario contattare Suzuki Italia S.p.A. secondo le modalità da essa fornite nella sua informativa privacy.